Ciclo XXXVI da Conferência dos Exércitos Americanos

O Exército membro que estabelece a CEA é chamado Exército sede, a duração é de 2 (dois) anos, o que é visto como um ciclo da Organização.

A missão da Secretaria Executiva Permanente (SEPCEA) – é servir de órgão executivo, coordenador e administrativo da CEA, assistindo ao Exército Sede e aos Exércitos Membros no planejamento e celebração dos Eventos, tomando as providências necessárias sob sua responsabilidade, em acordos, regulamentos e outros instrumentos legais, com o propósito de dar continuidade à CEA como instituição.

Secretaria Executiva Permanente terá as seguintes responsabilidades:

• Estabelecer, dentro do seu organismo, a estrutura da SEPCEA conforme as normas organizacionais de seu Exército e levando em consideração as recomendações previstas no presente Regulamento.
• Materializar o planejamento, direção, execução, controle e avaliação do processo que é desenvolvido durante um ciclo de organização, orientado pela finalidade da mesma e pelos acordos adotados pelos Comandantes para o ciclo respectivo.
• Planejar, organizar e conduzir a Conferência de Comandantes e sua respectiva Reunião Preparatória.
• Organizar as Conferências Especializadas que aceitar realizar, conforme os acordos subscritos para cada ciclo da CEA.
• Organizar a Presidência, a Secretaria-Geral e a Secretaria Executiva Permanente da CEA (SEPCEA).